科技档案长期指多少年?

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目前,我国尚未制定出科技档案的期限标准。《中华人民共和国电子签名法》、《公文处理办法》和《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)中,涉及档案期限规定的有: 《电子签名法》第九条规定了“可靠的电子签名”的定义: “能够有效证明了签名者是本人”;第十条规定了“可靠的电子签名”与手写签名具有同等的法律效力: “能够有效地表现书面文件的全部内容和信息。……当事人可以使用可靠的电子签名的方式签订书面的合同、协议或者办理其他事务”;第十四条对使用电子签名进行了限制: “可靠的电子签名必须同时符合下列要件: (一) 必须是电子形式; (二) 必须由电子签名工具产生; (三) 必须经过认证机构认证并与认证结果一致。”

科技档案的保管期限应参照《规则》执行。而《规则》第二十条关于“归档文件的具体保存期限,应当根据文件的载体特性、保存价值及利用情况确定,一般应为永久、定期、临时之分。 ”我们可以参考这一规定来界定科技档案的期限,即区分不同载体形态的科技档案,结合其实际利用情况和价值大小以及出现概率来确定其具体的保存期限。

目前,随着无纸化办公的普及和电子政务的开展,大量的科技档案以电子形式存在。对这些电子形式的科技档案来说,由于其可以通过各种方式还原出其书写或打印成的纸质原型并实现与其原件的核对,只要保证这些电子文档的真实性和可靠性即可,无需进行二次打印,也就没有所谓的原件了,这样,就避免了由于多次传递、借阅导致的信息衰减和问题增加。但对于那些传统的基于纸张的科技档案,就需要做好复制件的备份工作,以便进行查阅和提供利用。

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