企业邮箱费用要摊销吗?

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1、企业邮箱的费用,应该计入“管理费用”科目; 2、对于会计核算来说,只有资本性支出才需要分摊,而经营性支出直接列入当期损益即可。所谓资本性支出(capital expenditure),亦称“固定资产支出”或“固定资产投资”。企业的办公用品费,包括企业购买的电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪、汽车等固定资产所发生的购置费用以及租赁成本,作为资本性支出处理,应计入各相关的资产的原始价值中。 但企业所使用的软件和邮件服务这类的支出属于无形资产,在会计核算上不需要提取折旧,在资产减少时直接转销记入当期损益。企业邮箱的费用,可以直接记“管理费用——邮电费”。

3、如果企业拥有多个邮箱,比如一个用来收发商务信函,另一个用于内部沟通,则分别设置“管理费用——邮电费”的明细科目,进行分类核算。

4、为了便于理解,可以先来看一个例子: 假设某企业购买了一个收费邮箱账户,费用是500元/年。第一年全部用来发送商业信件,第二年发送了10000封左右(含第一年)的信件,那么: 第一年的邮电费=500÷12×8=333.33元 第二年的邮电费=500÷100=50元 总计183.33元+50元=233.33元 将费用平摊到每个月,然后与工资一起申报缴纳税费。

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企业邮箱的费用若是企业长期使用,属于不符合固定资产确认条件的,应作为长期待摊费用,从开始使用的月份起从受益月份起分期摊销,计入管理费用,摊销期不得低于三年;若企业是短期使用,一次性计入管理费用,通过一次性发放充值卡让员工自行申请的,属于与企业经营管理活动有关,且确能合理区分的费用,也可以计入当期管理费用在企业所得税税前扣除。

企业报销员工私有邮箱费用行不行?

按照企业所得税法规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,准予在计算应纳税所得额时扣除,其中包括企业的工资、职工福利费等。因此,支付本企业员工私有邮箱费用,首先需要确认这部分费用是否属于工资薪金性质的收入,如果是发放给员工的工资、奖金,按照工资薪金支出核算;如果属于企业支付的福利性质支出,按照职工福利费支出核算。

企业支付员工私有邮箱费用,还应当符合相关合理性要求,即企业制定的有关工资薪金制度符合企业相关管理规定,工资、薪金的支付与企业职工的实际劳动(或劳务)相关,收入水平要不高于职工工资水平的合理性。因此,能够符合上述条件的员工私有邮箱费用可以税前扣除。

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