学校通报怎么写?

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我大学期间,给校领导写过两次通报,一次是表扬,一次是批评,虽然内容都不长,但都花了我好多脑筋,因为写的很认真。 第一次写通报时,我刚上大学第一年,学校组织师生去云南大理游学,在路上有一位老师看到了学生手册,就翻到“学生违纪处理办法”那页问其他同学是否看清楚手册内容并签字了,有同学表示没看,老师就说那好,等回到学校后她再一一核对。当时我心里一阵窃喜,觉得这个老师的做法真是愚蠢至极,想不出什么好办法来应对。于是回到学校后我就写了份长一点的解答。

主要说明了学校制度制定的必要性(当时学生普遍对制度不了解),解释了为什么有些规定看起来不太合理的地方(例如不能带手机进入校园)的背后原由,还列举了学校里常见的违反纪律的情况以及处理方法,最后提出建议,希望学校能够进一步细化规章制度,多开展相关教育。

第二次写通报是在第二年,我担任年级班长,有一次周末晚上10点前,有6个同学没有请假也没有参加晚自习而擅自离校在外通宵,星期天早上才回校。按照学校规定,连续两次未经请假外出的,给予记过处分,由于是初犯且认错态度较好,可先给予警告处分,记入档案。但由于次数和情节较严重,还是得写份长一点的通报。

我在写这份通报的时候,特别注意了用语的分寸,力求把情况交待清楚,把处罚理由表述充分,同时让违规的同学认识到错误并且知道如何改正。

其实不管是表扬还是批评,要想把通报写出彩其实非常难,需要花很多心思。既要让受表扬或批评的同学心服口服,又要让看到通报的人产生良好的印象分。

因此我给我的学生们强调,一篇好的通报需要具备这样几点:事实清晰、证据充分、原因明晰、处理恰当、反省深刻、改进明确。

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